Guia Rápido: Criar e Cobrar uma Fatura
Precisa cobrar um cliente? Este é o caminho mais rápido para criar e enviar uma fatura no Atual Recibo. ⚡
Passo 1: Abra uma Nova Fatura
Seção intitulada “Passo 1: Abra uma Nova Fatura”Você pode começar por dois caminhos:
- Toque em “Nova fatura” na Tela Inicial; ou
- Abra “Recebimentos” no menu lateral, toque no botão “+” e escolha “Nova fatura”.
Passo 2: Preencha a Cobrança
Seção intitulada “Passo 2: Preencha a Cobrança”Na tela “Nova fatura”:
- Vencimento: informe a data limite para o pagamento.
- Cliente: selecione um cliente salvo ou cadastre um novo.
- Valor: digite um subtotal manual ou adicione serviços e produtos para o app calcular o total.
- Desconto e frete/deslocamento: acrescente esses valores, se forem necessários.
- Forma de pagamento: registre como o cliente deverá pagar.
- Informações adicionais: inclua observações, termos ou instruções importantes.
Passo 3: Adicione Pix ou Link de Pagamento (Pro) 💳
Seção intitulada “Passo 3: Adicione Pix ou Link de Pagamento (Pro) 💳”Se quiser facilitar a cobrança, abra “QR Code de pagamento” e cole:
- O código textual de um QR Code Pix estático; ou
- Um link de pagamento válido.
Você também pode informar um título e uma descrição. Se essas informações já estiverem salvas em Configurações > Gerais > QR Code de pagamento, elas podem ser incluídas automaticamente nas novas faturas.
Passo 4: Salve e Envie o PDF
Seção intitulada “Passo 4: Salve e Envie o PDF”- Toque em “Salvar” no canto superior direito.
- Na visualização, toque em “Emitir fatura em PDF”.
- Se a configuração rápida aparecer, escolha o que deseja mostrar e toque em “Gerar fatura em PDF”.
- Use o botão de compartilhamento para imprimir, baixar ou enviar o PDF.
A fatura permanece em A receber. Se o vencimento passar sem pagamento, o app muda automaticamente seu status para Atrasada.
Depois que o Cliente Pagar ✅
Seção intitulada “Depois que o Cliente Pagar ✅”Abra a fatura, toque no status e escolha “Recebido”. Informe se recebeu hoje ou em outra data. O mesmo recebimento passa a ser tratado como recibo, e o botão principal muda para “Emitir recibo em PDF”.
Se o cliente pagar somente uma parte, escolha “Receber parcial”: o app cria um recibo parcial e desconta esse valor do saldo pendente da fatura.